อ่านแล้วเริ่มใช้เองได้

ก่อนเริ่ม: เข้าที่ไหน

ระบบมีสามหน้าจอ แต่ละคนใช้คนละหน้า เปิดจากเบราว์เซอร์ธรรมดา ไม่ต้องติดตั้งแอป

• iPad ที่ร้าน — /kiosk/ จอลงเวลาเข้าออกงาน เปิดค้างไว้ที่ร้าน
• มือถือพนักงาน — /me/ ดูกะของตัวเอง ขอลา แจ้งเวลาจริง
• คอมพิวเตอร์ของผู้จัดการ — /admin/ ทุกอย่างที่เหลือ

ใครเห็นอะไรได้บ้าง

ระดับสิทธิ์ตั้งโดยเจ้าของร้านที่แท็บ ผู้ใช้งาน และเลือกได้ด้วยว่าให้เห็นสาขาไหนบ้าง

• เจ้าของร้าน — ทุกอย่าง รวมตั้งค่าบริษัท สาขา ตำแหน่งและเรทค่าจ้าง ผู้ใช้งาน และสำรองข้อมูล
• บัญชี — ตรวจและอนุมัติใบลงเวลา แก้เวลา ทำรอบจ่ายและส่ง payslip · เพิ่มพนักงานใหม่ได้ · แตะตารางกะและเรทไม่ได้ และแก้ไข ลบ หรือตั้ง PIN ใหม่ให้พนักงานที่มีอยู่แล้วไม่ได้
• ผู้จัดการสาขา — ทุกอย่างในสาขาของตัวเอง ยกเว้นเรื่องเงินซึ่งเปิด/ปิดได้เป็นรายคน (ปิดไว้ = ไม่เห็นเรทและเลขบัญชี และแก้อีเมล ตำแหน่ง หรือวิธีรับ payslip ของพนักงานไม่ได้ เพราะสามช่องนี้ผูกกับเงินเดือน)
• คนจัดกะ — จัดกะ ดูชั่วโมง เพิ่มพนักงานใหม่ และแก้ข้อมูลทั่วไปของพนักงานได้ · ไม่เห็นตัวเลขเงินเลย อนุมัติใบลงเวลาไม่ได้ และแก้ PIN อีเมล ตำแหน่ง หรือลบพนักงานไม่ได้

ลืมรหัสผ่าน

เจ้าของร้านตั้งรหัสใหม่ให้ได้ที่แท็บ ผู้ใช้งาน → แก้ไข ส่วนการเปลี่ยนรหัสของตัวเอง กดปุ่ม รหัสผ่าน บนมุมขวาบนของหน้าผู้จัดการ (เปลี่ยนแล้วเครื่องอื่นที่ค้างอยู่จะถูกตัดออกทั้งหมด เหลือเครื่องที่กำลังใช้อยู่)

งานประจำวัน — แท็บ วันนี้

เปิดมาแล้วเห็นทุกสาขาที่คุณดูแลในหน้าเดียว: ใครอยู่ในร้านตอนนี้ ใครลงเวลาไปแล้วกี่ชั่วโมง และแถบสีเหลืองบอก คนที่ยังไม่มาตามตาราง กดที่ชื่อคนเพื่อดูรายการลงเวลาของวันนั้นทั้งหมด

งานประจำสัปดาห์ — แท็บ ใบลงเวลา

ใบลงเวลาคือชั่วโมงของ หนึ่งคนในหนึ่งวัน ระบบสร้างให้เองจากการกดเข้าออกงาน ไม่ต้องกรอกมือ · แท็บนี้ดูทีละสัปดาห์ (จันทร์–อาทิตย์) รายชื่อพนักงานอยู่ด้านซ้าย ใบลงเวลาอยู่ด้านขวา

1. เลือกสาขาและสัปดาห์ที่แถบด้านบน

   ช่องสาขา (มี ทุกสาขา ถ้าคุณดูแลหลายสาขา) · ◀ จ 6 ต.ค. – อา 12 ต.ค. 2026 ▶ เลื่อนทีละสัปดาห์ · สัปดาห์นี้ กลับมาสัปดาห์ปัจจุบัน · ตามคน / ตามวัน เลือกว่าจะจัดกลุ่มรายการแบบไหน
   เปิดรายละเอียดของวันหรือแก้เวลาแล้วกลับมา หน้าจอยังอยู่ที่สัปดาห์ สาขา และคนเดิม

2. รายชื่อพนักงานด้านซ้าย

   แต่ละคนบอก ชั่วโมงเป๊ะของสัปดาห์ เช่น "41 ชม. 20 น." · ✓ = อนุมัติครบทุกใบแล้ว · ตัวเลขสีเหลือง = จำนวนใบที่ต้องตรวจ (ยอดเงินประมาณการอยู่ที่หัวกลุ่มของคนนั้น ไม่อยู่ในรายชื่อ) · กดชื่อ = ดูเฉพาะคนนั้น กดซ้ำ = กลับมาดูทุกคน · ช่องค้นหาชื่อหรือรหัสอยู่บนสุด · จอแคบ (มือถือ หรือ iPad แนวตั้ง) รายชื่อเปลี่ยนเป็นช่องเลือกพนักงานเหนือรายการ

3. เลือกแท็บเหนือรายการ
   • ต้องตรวจ — ใบที่ยังไม่อนุมัติ รวมวันที่ผ่านไปแล้วแต่ยังไม่พบเวลาออก — แท็บที่เปิดมาให้ก่อนเสมอ (ไม่มีอะไรต้องตรวจแล้วจึงเปลี่ยนเป็น "ทั้งหมด")
   • กำลังทำงาน — คนที่ยังไม่กดออกงานของวันนี้ (ขึ้นเฉพาะตอนที่มีคนกำลังทำงาน)
   • อนุมัติแล้ว — ทั้งใบที่คนอนุมัติและใบที่ระบบอนุมัติให้
   • ทั้งหมด — ทุกใบของสัปดาห์
4. อ่านหัวกลุ่มและแต่ละแถว

   หัวกลุ่ม (จัดตามคน) เช่น "5 ใบ · 41 ชม. 20 น. (ปัด 41 ชม. 15 น.) · ประมาณ $…" — ยอดปัด 15 นาทีขึ้นเฉพาะเมื่อต่างจากชั่วโมงเป๊ะ · ชี้เมาส์ที่บรรทัดนี้เห็นตัวเลขละเอียด: จ–ศ · ปัดแยก จ–ศ / ส / อา · ชั่วโมงที่ยังไม่อนุมัติ (ชุดเดียวกับไฟล์ Excel สรุปชั่วโมง) · ป้ายท้ายหัวกลุ่ม: ต้องตรวจ N · ✓ ครบ · ยังไม่ปิด (มีวันที่ยังไม่กดออก) · จัดตามวัน หัวกลุ่มคือวัน เช่น "อ. 7 ต.ค. · 6 ใบ · 40 ชม. 15 น."

   แต่ละแถว = หนึ่งวัน:

   • วันที่ (จัดตามคน) หรือ ชื่อ (จัดตามวัน) — กดเพื่อเปิดรายละเอียดของวันนั้น
   • เวลา เช่น 09:00 – 17:10 — ถ้าเข้าก่อนเวลาเริ่มกะ ตัวแรกคือเวลาที่เริ่มนับ (เวลาเริ่มกะ) และเวลาที่กดจริงขึ้นจาง ๆ ข้างใต้ เช่น กดเข้า 08:52 · กะ 09:00–17:00 · พัก 30 น. · ไม่มีกะในตาราง = "ไม่มีกะ" · ไม่ได้พักไม่ขึ้นอะไร (ธง "ไม่ได้พัก" บอกเมื่อสำคัญ)
   • ชั่วโมงเป๊ะ เช่น "7 ชม. 30 น." (ทศนิยมอยู่ใน title ตอนชี้เมาส์) — เข้าก่อนเวลาเริ่มกะ นับจากเวลาเริ่มกะ · มาสายนับตามจริง · ออกงานนับตามจริง
     บริษัทที่ไม่ได้คิดชั่วโมงแบบ "นับจากเวลาเริ่มกะ" จะมีบรรทัด จ่าย … ข้างใต้ เมื่อชั่วโมงที่ใช้คิดเงินไม่เท่าชั่วโมงเป๊ะ
   • ตำแหน่งงาน · สาขา
   • สถานะ — ป้ายถัดจากวันที่ทุกแถว: อนุมัติแล้ว (ทั้งที่คนอนุมัติและที่ระบบอนุมัติให้ — ดูกติกา) · รออนุมัติ · กำลังทำงาน
   • ข้อสังเกต — ช่องท้ายแถว (ป้ายสีเตือน) ขึ้นเฉพาะเมื่อมีเรื่องที่ต้องตัดสินใจ เช่น เข้าสาย · ไม่มีในตาราง · ผู้จัดการแก้ไข · ออกก่อนเวลาเลิกกะไม่นับเป็นข้อสังเกต (เป็นแค่รออนุมัติ) · ผู้จัดการขอตรวจเอง (มีคนยกเลิกการอนุมัติไว้ — ดูข้อ "ยกเลิกการอนุมัติ" ด้านล่าง) · ใบที่ติ๊กไม่ได้บอกว่าต้องทำอะไรก่อน (ยืนยันเวลาออก · คำนวณใหม่)
     ธงอ่อน (เข้าก่อนเวลา · ออกช้ากว่าตาราง · ไม่ได้พัก · กะยาว · แบ่งกะ) เป็นข้อความจาง ไม่ใช่ป้าย — ไม่ต้องตามแก้ · เปิดอนุมัติอัตโนมัติไว้แล้วใบไม่มีธงแต่ระบบไม่อนุมัติให้ เหตุผลของระบบขึ้นเป็นข้อสังเกตแทน · ช่องว่าง = ไม่มีอะไรต้องดู
   • ⋯ — เมนูของแถว: ดูรายละเอียด / แก้เวลา · ยืนยันเวลาออก… (เฉพาะวันที่ยังไม่พบเวลาออก) · อนุมัติใบนี้ · ยกเลิกการอนุมัติ…

   ยอดเงิน "ประมาณ $…" ขึ้นที่หัวกลุ่มของคนหรือวัน (เฉพาะคนที่เห็นตัวเลขเงิน — ดูกรอบท้ายหัวข้อนี้) ไม่ขึ้นรายใบ

5. ไล่ดูใบที่ติดธง

   ธงคือสิ่งที่ระบบสังเกตเห็น ไม่ใช่การกล่าวหา · ธงสีจาง เป็นข้อมูลประกอบ (เข้าก่อนเวลา · ออกช้ากว่าตาราง · ไม่ได้พัก · พักน้อยกว่า 30 นาที · กะยาวเกิน 10 ชม. · แบ่งกะ — เทียบกับที่บันทึกไว้เท่านั้น) · ธงสีเตือนคือเรื่องที่ควรดู เช่น

   • ไม่ได้ลงเวลาออก — ลืมกดตอนกลับบ้าน ต้องยืนยันเวลาจริงให้ (ดูกล่อง ยังไม่พบเวลาออกงาน ด้านล่าง)
   • อยู่นอกพื้นที่ร้าน — พิกัดตอนกดอยู่นอกรัศมีที่ตั้งไว้ (รายการจากมือถือที่ผ่านด้วย Wi-Fi ของร้านไม่ติดธงนี้ — หน้ารายวันเขียนว่า "ผ่าน Wi-Fi ร้าน")
   • ไม่มีในตาราง — วันนั้นไม่มีกะให้เทียบ
   • เข้าสาย — เข้างานหลังเวลาเริ่มกะ
   • ผู้จัดการแก้ไข — มีคนแก้เวลาให้ ไม่ใช่เวลาที่พนักงานกดเอง
6. กล่อง ยังไม่พบเวลาออกงาน เหนือรายการ

   เลยเวลาเลิกกะไป 60 นาทีแล้วยังไม่มีใครกดออกงาน ระบบจะขึ้นชื่อคนนั้นไว้ในกล่องนี้ พร้อม เวลาเลิกกะตามตาราง ที่ระบบเสนอให้ — แต่ยังไม่เขียนเวลาลงบันทึก และชั่วโมงของช่วงนั้นยังไม่ถูกนับ จนกว่าจะมีคนยืนยัน (ร้านที่ติ๊ก ลืมกดออกเกิน 12 ชม. ให้ใช้เวลาเลิกกะ — ครบ 12 ชม. จากเวลาเข้า ระบบใส่ให้เอง)

   • พนักงานกดยืนยันเองจากมือถือ → ขึ้นเป็นคำขอในแท็บ คำขอ ให้คุณอนุมัติ
   • หรือคุณกด ยืนยันเวลาออก… ใส่เวลาจริง และต้องเลือกว่ายืนยันจากอะไร: เห็นเอง / มีหลักฐาน · พนักงานยืนยันเวลาแล้ว · ตามเวลาเลิกกะในตาราง — ข้อความนี้ลงบันทึกพร้อมชื่อคุณ และพนักงานเห็นว่าผู้จัดการแก้เวลาวันนั้น
     เห็นเอง / พนักงานบอก ต้องพิมพ์เวลาเอง · ตามตาราง เลือกได้ตั้งแต่ 4 ชั่วโมงหลังเลิกกะ (ก่อนหน้านั้นพนักงานอาจยังทำงานล่วงเวลาอยู่)
   • ป้าย iPad ของสาขายังไม่ต่อเน็ตตั้งแต่ก่อนเลิกกะ — ถ้าพนักงานกดออกงานไว้ในเครื่องตอนเน็ตหลุด เวลานั้นจะตามมาเอง ถ้ามาถึงหลังคุณยืนยันไปแล้ว ระบบเก็บไว้ทั้งสองรายการและขึ้นป้าย iPad ส่งเวลาออกจริงมาหลังยืนยันไว้ — เปิดวันนั้นแล้วยกเลิกรายการที่ไม่ถูก (ใบลงเวลาวันนั้นอนุมัติไม่ได้จนกว่าจะเหลือรายการเดียว)
   • ถ้าคนนั้น เริ่มพักแล้วไม่ได้กดเลิกพัก ต้องใส่เวลาเลิกพักจริงด้วย ไม่งั้นเวลาที่เหลือทั้งหมดจะกลายเป็นเวลาพัก
   • ไม่นับครั้งนี้… — ใช้เมื่อไม่ใช่ความผิดของพนักงาน (iPad ดับ เน็ตล่ม) ต้องเขียนเหตุผล · ยังต้องยืนยันเวลาออกอยู่ดี แค่ไม่นับเป็นครั้งที่ลืม
   • ป้าย ครั้งที่ 2 ของสัปดาห์นี้ — ลืมซ้ำในสัปดาห์เดียวกัน (จันทร์–อาทิตย์) ที่สาขาเดียวกัน · พนักงานจะเห็นคำเตือนที่หน้ามือถือของเขาด้วย ระบบไม่หักเงินและไม่พูดเรื่องเงิน การตักเตือนเป็นเรื่องของร้าน
   • ใบลงเวลาที่มีช่วงยังไม่พบเวลาออก อนุมัติไม่ได้ จนกว่าจะยืนยันครบ
7. แถบ ตารางกะเปลี่ยนหลังคำนวณใบลงเวลา (เฉพาะบริษัทที่คิดชั่วโมงแบบ "นับจากเวลาเริ่มกะ")

   มีคนแก้ตารางกะหลังระบบคำนวณใบไปแล้ว ตัวเลข "ไม่นับก่อนเริ่มกะ" ที่เก็บไว้จึงไม่ตรงกับตารางตอนนี้ — แถวนั้นขึ้นป้ายสีแดง ตารางกะเปลี่ยน และอนุมัติไม่ได้ จนกว่าจะกด คำนวณใหม่ N ใบ บนแถบนี้ (ใบที่อนุมัติไว้แล้วจะกลับเป็นรออนุมัติ — ตรวจแล้วอนุมัติอีกครั้ง)

8. เปิดรายละเอียดของวัน — กดวันที่/ชื่อในแถว หรือ ⋯ → ดูรายละเอียด / แก้เวลา

   เห็นรายการกดทุกครั้ง พร้อมรูป (ถ้าสาขาเปิดให้ถ่าย) และระยะห่างจากร้านตอนกด

9. แก้เวลาที่ผิด

   ระบบไม่เขียนทับเวลาเดิม — ให้ยกเลิกรายการเดิมพร้อมเขียนเหตุผล แล้วใส่รายการใหม่ ของเดิมยังอยู่ในบันทึกพร้อมชื่อคนแก้ เวลา และเหตุผล

10. วันที่ไม่มีบันทึกเลย ใช้ปุ่ม ลงเวลาย้อนหลัง บนแถบด้านบน

    กรอก เข้า → เริ่มพัก → เลิกพัก → ออก พร้อมเหตุผล บันทึกแล้วระบบเลื่อนวันที่ให้ +1 และค้างเวลากับเหตุผลไว้ ลงหลายวันติดกันได้เร็ว

11. กด อนุมัติทั้งหมดที่อนุมัติได้ (N) — ปุ่มเดียวบนแถบแท็บ (แถบนี้ค้างอยู่กับที่ตอนเลื่อนดูรายการ)

    ยังไม่ได้ติ๊กอะไร ปุ่มนับทุกใบที่อนุมัติได้ในรายการที่เห็นอยู่ (แท็บ · คนที่เลือก · คำค้น) แล้วเปิดหน้าต่างสรุป: ไม่มีข้อสังเกต N ใบ / มีข้อสังเกต N ใบ พร้อมจำนวนแต่ละเรื่อง (เข้าสาย · ไม่มีในตาราง · …) → เลือก อนุมัติทั้ง N ใบ หรือ อนุมัติเฉพาะที่ไม่มีข้อสังเกต แล้วค่อยเปิดดูใบที่เหลือทีละใบ
    อยากเลือกเอง: ติ๊กทีละแถว · ติ๊กที่หัวกลุ่ม = ทุกใบของคนนั้น (หรือของวันนั้น) · เลือกทั้งหมด ข้างปุ่ม — ปุ่มเปลี่ยนเป็น อนุมัติที่เลือก (n) · ใบเดียวกดจาก ⋯ → อนุมัติใบนี้ ได้เลย · หลายใบ ระบบอนุมัติทีละชุดจนครบ ปุ่มบอกความคืบหน้า
    ช่องติ๊กของใบที่ยังอนุมัติไม่ได้จะกดไม่ได้ (ยังไม่ออกงาน · มีช่วงที่ไม่พบเวลาออก · ตารางกะเปลี่ยน) และใบที่ระบบข้าม (เช่น ใบของตัวเอง) ระบบบอกเหตุผลรายใบ

12. ยกเลิกการอนุมัติ — ⋯ → ยกเลิกการอนุมัติ…

    ใช้ได้ทั้งใบที่คนอนุมัติและใบที่ระบบอนุมัติให้ · ใบกลับเป็นรออนุมัติพร้อมป้าย ผู้จัดการขอตรวจเอง และระบบจะไม่อนุมัติวันนั้นให้อัตโนมัติอีกจนกว่าจะมีคนกดอนุมัติ (กดแล้วป้ายนี้หายไป) · ใบในงวดที่จ่ายเงินแล้วยกเลิกไม่ได้ · ใบของตัวเองยกเลิกไม่ได้ (ยกเว้นเจ้าของร้าน)

13. ส่งออก — ปุ่ม ส่งออก ▾
    • CSV ของสัปดาห์นี้ — ทุกใบของสัปดาห์ที่ดูอยู่ รวมใบที่ยังไม่อนุมัติ (มีคอลัมน์ status) ของสาขาที่เลือกอยู่
    • CSV ช่วงวันที่… — เลือกวันเริ่ม วันสุดท้าย และสาขาเอง · เฉพาะใบที่อนุมัติแล้ว
    • Excel สรุปชั่วโมง — ชั่วโมงรายคน รายวัน ของสาขาเดียว (ดู สรุปชั่วโมงรายสัปดาห์) · ถ้าดู "ทุกสาขา" อยู่ ระบบให้เลือกสาขาก่อน
    • ส่งสรุปทางอีเมล… — ส่งสรุปเดียวกันทางอีเมลตอนนี้เลย (เจ้าของร้าน บัญชี ผู้จัดการ)

    CSV เปิดด้วย Excel หรือ Google Sheets ได้เลย · คอลัมน์ worked_hours คือเวลาทำงานจริง ส่วน paid_hours คือชั่วโมงที่นับตามวิธีคิดชั่วโมงที่ร้านตั้งไว้ (เช่น ปัดทุก 15 นาที) และ pay_method บอกว่าใช้วิธีไหน — ถ้าบัญชีทำเงินเดือนเอง ให้ใช้ paid_hours

14. ปุ่ม ⚙ ตั้งค่า

    เปิด/ปิด อนุมัติอัตโนมัติ (เจ้าของร้าน) · ตั้งผู้รับ สรุปชั่วโมงทางอีเมล และการส่งอัตโนมัติทุกเช้าวันจันทร์ (เจ้าของร้าน บัญชี ผู้จัดการ)

เงื่อนไขเวลา — ตามจริง หรือปัดทุก 15 นาที

แท็บ ใบลงเวลา → ⚙ ตั้งค่า → เงื่อนไขเวลา (เจ้าของร้านเท่านั้น · ใช้กับทุกสาขา)

• ตามจริง — นับตามนาทีที่กด (เข้าก่อนกะ = เริ่มนับที่เวลาเริ่มกะ)
• ปัดทุก 15 นาที — ปัดเวลาเข้าและเวลาออกหาค่าใกล้สุด :00 :15 :30 :45 · 1–7 นาทีปัดลง · 8–14 นาทีปัดขึ้น เช่น เข้า 10:53 → 11:00 · ออก 23:07 → 23:00 · ออก 23:08 → 23:15 · เลือกได้เมื่อวิธีคิดชั่วโมงเป็น "นับจากเวลาเริ่มกะ" · แถวในแท็บใบลงเวลาโชว์เวลาที่นับ และบรรทัดเล็กบอกเวลาที่กดจริง (เวลาที่กดจริงยังเก็บไว้ครบ ไม่ถูกแก้)
• เปลี่ยนเงื่อนไขแล้ว ใบที่ยังไม่จ่ายจะขึ้น คำนวณใหม่ N ใบ — กดคำนวณก่อนอนุมัติ (ใบที่อนุมัติไปแล้วและตัวเลขเปลี่ยนจะกลับเป็นรออนุมัติ)
• ลืมกดออกงานเกิน 12 ชม. ให้ใช้เวลาเลิกกะ (ติ๊กแยก) — นับ 12 ชม. จากเวลาเข้า แล้วระบบใส่เวลาออกเท่ากับเวลาเลิกกะในตาราง ชั่วโมงถูกนับและอนุมัติได้ตามปกติ · ใบนั้นขึ้นป้าย ระบบใส่เวลาออกตามตาราง และพนักงานเห็นป้ายเดียวกันในมือถือ · ไม่มีกะในตาราง หรือกำลังพักค้าง = ยังต้องมีคนใส่เวลาจริง · ถ้าพนักงานทำงานเลยเวลาเลิกกะจริง เวลาส่วนนั้นไม่ถูกนับจนกว่าจะมีคนแก้

ระบบไม่ได้ตรวจว่าการปัดเวลาหรือการใช้เวลาเลิกกะเป็นไปตาม Award/สัญญาจ้าง — เจ้าของร้านเป็นคนตัดสิน

อนุมัติใบลงเวลาอัตโนมัติ

ใบที่พนักงาน เข้าก่อนหรือตรงเวลาเริ่มกะ และออกตรงหรือหลังเวลาเลิกกะ (คลาดได้ไม่เกิน 7 นาที) ระบบอนุมัติให้เองได้ ไม่ต้องมีคนกด — ใบนั้นขึ้นป้าย อนุมัติอัตโนมัติ (ต่างจาก "อนุมัติแล้ว" ที่คนกด) และระบบบันทึกทุกครั้งพร้อมเวลาเข้า–ออก กะในตาราง และนาทีที่ไม่นับ

• ใครเปิด: เจ้าของร้านเท่านั้น — แท็บ ใบลงเวลา → ⚙ ตั้งค่า → อนุมัติใบที่เข้า–ออกตรงตามตารางให้อัตโนมัติ · ค่าเริ่มต้นปิด · ใช้กับทุกสาขาของบริษัท
• เปิดได้เฉพาะเมื่อวิธีคิดชั่วโมงของบริษัทเป็น "นับจากเวลาเริ่มกะ" (แท็บ เงินเดือน → ค่ากลางของบริษัท) — วิธีอื่นจ่ายเวลาที่มาก่อนกะเป็นเงิน "เข้าก่อนเวลาถือว่าตรงเวลา" จึงไม่จริง · เปลี่ยนวิธีคิดชั่วโมงเป็นแบบอื่นทีหลัง = อนุมัติอัตโนมัติปิดเอง และใบที่ระบบอนุมัติไว้โดยตัดเวลาก่อนเริ่มกะ (ที่ยังไม่ได้จ่าย) กลับเป็นรออนุมัติ

ระบบอนุมัติให้เฉพาะใบที่ผ่านทุกข้อ — ใบที่ไม่ผ่าน ใต้แถวบอกว่า "ไม่อนุมัติอัตโนมัติ: …" เพราะข้อไหน

1. เข้าก่อนเวลาเริ่มกะไม่เกิน 60 นาที หรือสายไม่เกิน 7 นาที

   เข้าก่อนเวลา = เริ่มนับที่เวลาเริ่มกะ · มาสายไม่เกิน 7 นาที = ยังอนุมัติให้ (นับตามเวลาที่เข้าจริง นาทีที่สายไม่ได้นับ) · สายเกิน 7 นาที = ให้คนตรวจ · มาก่อนเกิน 60 นาที = ให้คนดูว่าถูกขอให้มาหรือเปล่า

2. อยู่ครบทุกกะที่เผยแพร่แล้วของวันนั้น

   ตั้งแต่นาทีเริ่มถึงนาทีเลิกของทุกกะ (ช่วงพักที่กดไว้นับว่าอยู่) · ออกก่อนเวลาเลิกกะไม่เกิน 7 นาที = ยังอนุมัติให้ · ออกก่อนเกิน 7 นาที = ระบบไม่อนุมัติให้ ใบเป็นแค่ "รออนุมัติ" (ไม่มีป้ายข้อสังเกต) — ชั่วโมงนับตามเวลาออกจริงทั้งสองกรณี (ร้านที่ปัด 15 นาที: ออกก่อน 1–7 นาทีถูกปัดขึ้นเป็นเวลาเลิกกะ)

3. ออกหลังเวลาเลิกกะไม่ถึง 60 นาที

   ออกช้ากว่านั้นอาจเป็นการลืมกดออกแล้วมากดทีหลัง ต้องมีคนดู

4. ชั่วโมงที่นับไม่เกินชั่วโมงในตาราง (หักพักที่จัดไว้แล้ว) บวกเวลาที่อยู่เลยเวลาเลิกกะ

   คนที่ทำงานคร่อมช่วงว่างระหว่างกะ (เช่น กะ 10:00–15:00 กับ 16:00–22:30 แต่ไม่ได้กดออกตอนบ่าย) หรือไม่ได้พักตามที่จัดไว้ในตาราง จะได้ชั่วโมงมากกว่าที่วางแผน → ให้คนตรวจ

5. ตารางกะของวันนั้นไม่ถูกแก้ ลบ หรือเผยแพร่หลังเวลาเข้างาน และไม่มีกะร่าง

   ไม่งั้นคนที่แก้ได้แค่ตารางกะ (คนจัดกะ ซึ่งอนุมัติใบลงเวลาไม่ได้) จะอนุมัติชั่วโมงผ่านตารางกะได้ · วันที่ไม่มีกะที่เผยแพร่แล้ว = ให้คนตรวจ

6. มีแต่ธงที่ยอมให้

   เข้าก่อนเวลา · ออกช้ากว่าตาราง · ไม่ได้พัก · พักน้อยกว่า 30 นาที · กะยาวเกิน 10 ชม. · แบ่งกะ — ธงอื่นทั้งหมด (อยู่นอกพื้นที่ร้าน · ลงเวลาตอนออฟไลน์ · ผู้จัดการแก้ไข · แก้ตามคำขอพนักงาน · ไม่มีในตาราง ฯลฯ) ต้องมีคนดู

7. ไม่ใช่พนักงานที่เป็นผู้ใช้งานระบบด้วย

   บัญชีผู้ใช้ที่ผูกกับพนักงานคนนั้น หรือใช้อีเมลเดียวกัน — ให้คนอื่นอนุมัติ (กันการอนุมัติของตัวเองผ่านตารางกะ)

8. ไม่ติดเรื่องอื่น

   ไม่อยู่ในงวดที่จ่ายเงินแล้ว · วันนั้นไม่เคยขึ้น "ไม่พบเวลาออก" · ไม่มีคำขอแก้เวลาค้าง · ผู้จัดการไม่ได้ขอตรวจเอง · ตารางกะไม่เปลี่ยนหลังคำนวณใบ

ระบบตรวจตอนไหน

• ตอนพนักงานกดออกงาน ที่ iPad หรือจากมือถือ — ใบของวันนั้นผ่านทุกข้อ = อนุมัติทันที
• ไม่ตรวจตอนแก้ตารางกะ ตอนผู้จัดการแก้เวลา หรือระหว่างคืน — แก้ตารางกะไม่มีทางทำให้ใบถูกอนุมัติ
• วันก่อนหน้า (เช่น ก่อนเปิดการตั้งค่านี้) — กด ตรวจย้อนหลังสัปดาห์นี้ บนแถบ อนุมัติอัตโนมัติ: เปิด เหนือรายการ (เจ้าของร้าน บัญชี ผู้จัดการ) ระบบใช้กติกาเดียวกันกับสัปดาห์ที่ดูอยู่ ใบที่ไม่ผ่านไม่ถูกแตะ · ตอนเปิดการตั้งค่า ระบบเสนอให้ตรวจสัปดาห์นี้และสัปดาห์ก่อนให้เลย

สรุปชั่วโมงรายสัปดาห์ — Excel และอีเมล

ไฟล์ Excel ชั่วโมงของแต่ละคนในสาขาหนึ่ง สัปดาห์หนึ่ง (จันทร์–อาทิตย์) — ตัวเลขชุดเดียวกับแท็บ ใบลงเวลา ใช้ส่งให้บัญชีหรือใช้กรอก payslip · ไม่มีตัวเลขเงินในไฟล์และในอีเมลเลย จึงส่งให้คนจัดกะหรือสำนักงานบัญชีภายนอกได้

แผ่น "สรุปชั่วโมง" — หนึ่งแถวต่อคน เรียงตามรหัส:

• รหัส · ชื่อเล่น · ชื่อ-นามสกุล
• ชั่วโมงเป๊ะของแต่ละวัน จ ถึง อา (ช่องว่าง = ไม่มีใบลงเวลาวันนั้น)
• รวม จ–ศ (เป๊ะ) · รวมทั้งสัปดาห์ (เป๊ะ) · รวมทั้งสัปดาห์ (ปัด 15 นาที)
• ปัด 15 นาที: จ–ศ · ส · อา — สามช่องรวมกันเท่ายอดปัดเสมอ ใช้กรอก payslip ที่มีเรทเสาร์/อาทิตย์
• เป๊ะ (ชม:นาที) และ ปัด 15 นาที (ชม:นาที) — ตัวเลขเดียวกันในรูปแบบ 41:20
• ชม. ที่ยังไม่อนุมัติ (เป๊ะ) · วันที่ยังไม่อนุมัติ · หมายเหตุ (วันที่ไม่พบเวลาออก · วันที่ตารางกะเปลี่ยนหลังคำนวณ)

ต่อด้วยแถว รวมทุกคน และหมายเหตุวิธีนับท้ายแผ่น · ชั่วโมงเป็นทศนิยมเต็ม (เช่น 7.50) เอาไปคูณเรทต่อได้

แผ่น "รายวัน" — หนึ่งแถวต่อใบลงเวลา: รหัส · ชื่อ · วันที่ · วัน · กะในตาราง · ตำแหน่งงาน · เข้า (จริง) · ออก (จริง) · เริ่มนับ · พัก (นาที) · ชม. จริง · ไม่นับก่อนเริ่มกะ (นาที) · ชม. เป๊ะ · สถานะ (อนุมัติแล้ว / อนุมัติอัตโนมัติ / รออนุมัติ / ต้องตรวจสอบ / ยังไม่ออกงาน) · หมายเหตุ

• เป๊ะ = เวลาจริง แต่ถ้าเข้าก่อนเวลาเริ่มกะ เริ่มนับที่เวลาเริ่มกะ (เทียบกับกะที่เผยแพร่แล้วในตารางตอนนี้) · มาสายนับตามจริง · ออกงานนับตามจริง · วันที่ไม่มีกะนับตามจริง
• ปัด 15 นาที = ปัดยอดทั้งสัปดาห์ครั้งเดียว (เศษ 7 นาทีลง 8 นาทีขึ้น) วิธีเดียวกับรอบจ่ายแบบ "นับจากเวลาเริ่มกะ" · ยอดปัดของทุกคน = ผลรวมยอดปัดรายคน
• รวมใบที่ยังไม่อนุมัติด้วย และบอกไว้ทุกที่ (คอลัมน์ชั่วโมง/วันที่ยังไม่อนุมัติ และสถานะรายวัน) — ตรวจ/อนุมัติก่อนใช้จ่ายเงิน
• ไม่พบเวลาออก = ชั่วโมงช่วงนั้นไม่นับ และหมายเหตุบอกวันนั้นไว้ — ระบบไม่เดาเวลาออกให้
• คนที่ทำหลายสาขาอยู่ในไฟล์ของแต่ละสาขา ด้วยชั่วโมงของสาขานั้น (เหมือน payslip)
• บริษัทที่ไม่ได้คิดชั่วโมงแบบ "นับจากเวลาเริ่มกะ" — ไฟล์เขียนบอกว่าตัวเลขในไฟล์ไม่ใช่ตัวเลขบน payslip

ดาวน์โหลด หรือกดส่งเอง

• ส่งออก ▾ → Excel สรุปชั่วโมง — ของสัปดาห์ที่ดูอยู่ · ทุกคนที่เห็นแท็บใบลงเวลาของสาขานั้นดาวน์โหลดได้ รวมคนจัดกะ (ไม่มีเงินในไฟล์)
• ส่งออก ▾ → ส่งสรุปทางอีเมล… (เจ้าของร้าน บัญชี ผู้จัดการ) — ผู้รับติ๊กไว้ให้ตามที่ตั้งไว้ แก้ได้เฉพาะการส่งครั้งนี้ → ส่งเลย ส่งสรุปของสัปดาห์ที่ดูอยู่ แล้วบอกผลรายคน (ส่งแล้ว / ไม่สำเร็จ พร้อมเหตุผล) · กดส่งเองได้วันละ 5 ครั้งต่อสาขา

ตั้งผู้รับ และส่งอัตโนมัติทุกเช้าวันจันทร์

⚙ ตั้งค่า → สรุปชั่วโมงรายสัปดาห์ (Excel ทางอีเมล) — เจ้าของร้าน บัญชี และผู้จัดการ ตั้งได้ ทีละสาขา

• ส่งให้ทุกคนในบทบาท บัญชี · ผู้จัดการ · คนจัดกะ · เจ้าของร้าน — ทุกคนในบทบาทนั้นที่ดูแลสาขานี้ ระบบดูรายชื่อใหม่ทุกครั้งที่ส่ง (คนเข้าใหม่ได้รับเอง คนที่ถูกปิดบัญชีหรือไม่ได้ดูแลสาขานี้แล้วไม่ได้รับ)
• หรือเลือกเป็นรายคน จากผู้ใช้งานระบบที่ดูแลสาขานี้
• อีเมลอื่น (บรรทัดละหนึ่งอีเมล เช่น สำนักงานบัญชีภายนอก) — เจ้าของร้านเท่านั้นที่เพิ่ม/แก้ได้ คนอื่นเห็นแค่ว่ามีอีเมลภายนอกกี่ที่อยู่
• ผู้รับรวมไม่เกิน 15 คน · หน้าต่างบอก "ผู้รับตอนนี้" และการส่งครั้งล่าสุด
• ติ๊ก ส่งอัตโนมัติทุกเช้าวันจันทร์ 08:00 → ทุกวันจันทร์ ตั้งแต่ 08:00 ตามเวลาของสาขา ระบบส่งสรุปของสัปดาห์ที่เพิ่งจบ (จันทร์–อาทิตย์) · ส่งทีละสาขาราว 15 นาทีต่อสาขา บางสาขาจึงได้ช้ากว่า 08:00 เล็กน้อย (สาขาที่ตั้งขึ้นวันใหม่ตั้งแต่ 08:00 เป็นต้นไป ระบบรอให้ขึ้นวันใหม่แล้ว 1 ชั่วโมง)
• ส่งไม่ถึงใครเลย ระบบลองใหม่รอบถัดไป รวมไม่เกิน 3 ครั้ง · ส่งอัตโนมัติไม่สำเร็จ แท็บใบลงเวลาขึ้นแถบเตือน ส่งสรุปชั่วโมงอัตโนมัติของ … ไม่สำเร็จ ให้กดส่งเอง · พลาดวันจันทร์แล้วระบบไม่ส่งวันอังคาร ใช้ปุ่มส่งเอง

แท็บ คำขอ

ตัวเลขสีแดงบนแท็บคือจำนวนคำขอที่ยังไม่ได้ตัดสิน มีสามชนิด

• ขอลาหยุด — อนุมัติหรือไม่อนุมัติ พร้อมเขียนเหตุผลได้
• ปล่อยกะ / รับกะ — คนหนึ่งขอปล่อย เพื่อนในสาขาเดียวกันกดรับ แล้วคุณเป็นคนอนุมัติ กะจึงเปลี่ยนมือ
• แจ้งเวลาจริง (ขอแก้เวลา) — ระบบแสดงหลักฐานที่มีให้ครบ: กะที่จัดไว้ · เวลาที่บันทึกอยู่ · รายการกดพร้อมรูปและพิกัด · เวลาที่เพื่อนร่วมกะกดออก แล้วคุณเป็นคนตัดสิน

แท็บ พนักงาน

เพิ่มคนใหม่ — วิธีที่แนะนำ

1. กด เพิ่มพนักงาน

   ใส่เท่าที่จำเป็น: รหัสพนักงาน · ชื่อ-นามสกุล · ชื่อเล่น · สาขาหลัก · ประเภทการจ้าง · PIN ชั่วคราว 4-6 หลัก

2. กด ให้กรอกเอง ที่แถวของคนนั้น แล้วส่งลิงก์ให้เขา

   เขากรอกที่อยู่ เบอร์โทร ผู้ติดต่อฉุกเฉิน บัญชีธนาคาร กองทุน super ฐานภาษี และ ตั้ง PIN ของตัวเอง — คุณไม่ต้องพิมพ์เลขบัญชีแทนใคร

3. วันแรกเขาใช้ PIN ชั่วคราวลงเวลาได้ทันที

   ไม่ต้องรอให้กรอกฟอร์มเสร็จก่อน

มีแบบฟอร์มข้อมูลพนักงานเป็น PDF อยู่แล้ว — ให้ระบบกรอกให้

1. เปิด แก้ไข ของคนนั้น (หรือ เพิ่มพนักงาน ถ้ายังไม่มีในระบบ) แล้วกด 📄 กรอกจากแบบฟอร์ม PDF

   หรือลากไฟล์มาวางที่กล่องบนสุดของหน้าต่าง · ระบบอ่านชื่อ นามสกุล อีเมล เบอร์โทร ที่อยู่ บัญชีธนาคาร และกองทุน super ให้

2. ตรวจช่องที่มีกรอบสี

   ใต้ช่องบอกค่าเดิมไว้ กด ใช้ค่าเดิม ถ้าไม่ต้องการเปลี่ยน · ค่าที่อ่านแล้วไม่ผ่าน (เช่น BSB ไม่ครบ 6 หลัก หรือเขียนชื่อตัวเองในช่องกองทุน super) ระบบไม่กรอกให้ และบอกเหตุผลไว้ในกล่อง

3. เทียบ BSB และเลขบัญชีกับภาพจากแบบฟอร์ม แล้วติ๊กยืนยันก่อนกด บันทึก

   เพิ่มคนใหม่: หลังหน้าต่าง PIN กด ต่อไป: กรอกที่อยู่ บัญชี และ super จากแบบฟอร์ม ไม่ต้องเลือกไฟล์ซ้ำ

เรื่องอื่นในแท็บนี้

• แก้ไข — แก้ข้อมูลแทนได้ทุกช่อง และผูก สาขาอื่นที่คนนี้ทำงานด้วย (ไม่ผูกไว้ = ลงเวลาที่ iPad ของสาขานั้นไม่ได้ และจัดกะที่นั่นไม่ได้) · ผู้จัดการที่ปิดการเห็นตัวเลขเงิน แก้อีเมล (ที่ส่ง payslip) ตำแหน่ง (ผูกกับเรท) และวิธีรับ payslip ไม่ได้ — ช่องพวกนี้แสดงให้ดูอย่างเดียว ให้เจ้าของร้านหรือผู้จัดการที่เห็นตัวเลขเงินแก้
• ยืนยันอีเมลรับ payslip — ดูว่าใครมีอีเมลในระบบแล้วบ้าง
• ลบ — คนที่ ไม่เคยลงเวลาเลย ถูกลบจริง ส่วนคนที่มีประวัติจะถูก เก็บเป็นพนักงานเก่า แทน ชั่วโมงและ payslip ยังอยู่ครบตามที่กฎหมายบังคับ

แท็บ เครื่อง iPad

1. กดสร้างรหัสจับคู่

   รหัสมีอายุ 30 นาที ใช้ได้ครั้งเดียว

2. ที่ iPad เปิด /kiosk/ แล้วกรอกรหัสนั้น

   จับคู่แล้วเครื่องจำไว้ ไม่ต้องกรอกอีก

3. เครื่องหาย หรือเปลี่ยนเครื่อง ให้กด ถอนสิทธิ์

   เครื่องนั้นจะลงเวลาไม่ได้อีกทันที

ตั้งหน้าจอของ iPad แต่ละเครื่อง — ในตารางเครื่องที่จับคู่แล้ว (มีผลกับ iPad ภายใน ~2 นาที)

• หน้าจอแสดง: พนักงานทุกคน — แบบเดิม ทุกคนของสาขาเรียงตามชื่อ
• หน้าจอแสดง: เฉพาะคนที่มีกะตอนนี้ (แนะนำสำหรับร้านที่มีคนเยอะ) — ขึ้นเฉพาะคนที่มีกะช่วงนี้ (ตั้งแต่ 1 ชม. ก่อนเริ่มกะ ถึง 30 นาทีหลังเลิก) และคนที่ยังลงเวลาค้างอยู่ แบ่งเป็น ยังไม่เข้างาน (พร้อม "เริ่มในอีก X นาที" / "เลยเวลาเริ่ม X นาที") · กำลังทำงาน · ออกงานแล้ว · ลาวันนี้ (คนที่มีวันลาอนุมัติแล้ว — ไม่ขึ้นเป็น "ยังไม่เข้างาน" และไม่นับในตัวเลข "มาแล้ว x/y" · จอบอกแค่ "ลาวันนี้" ไม่บอกประเภทการลา เพราะทุกคนในร้านเห็นจอนี้)
• โซนของเครื่อง — iPad เปิดมาที่โซนนั้น เช่น เครื่องในครัวเปิดมาที่ โซนครัว ปุ่มโซนบนจอบอก "มาแล้ว x/y" ของแต่ละโซน · พนักงานกดดูโซนอื่นได้ แล้วจอกลับมาที่โซนของเครื่องเองเมื่อไม่มีใครแตะ 1 นาที

สิ่งที่ผู้จัดการทำไม่ได้

ทั้งหมดนี้เป็นของเจ้าของร้าน ถ้าต้องแก้ ให้บอกเจ้าของร้าน

• เพิ่ม/แก้/ลบ สาขา รวมพิกัดร้าน รัศมี และการเปิดให้ลงเวลาจากมือถือ
  ตัวเลือกย่อย "ถ้าพิกัดไม่ผ่าน แต่มือถือต่อ Wi-Fi ของร้าน (วงเดียวกับ iPad) ให้ลงเวลาได้" — สำหรับคนที่ GPS ไม่นิ่งในร้าน พิกัดยังมาก่อนเสมอ ระบบดูว่ามือถือออกเน็ตจากที่เดียวกับ iPad ของสาขาเฉพาะตอนพิกัดหาไม่ได้/หยาบเกิน/อยู่นอกรัศมี (iPad ต้องเปิดหน้าลงเวลาค้างไว้ตามปกติ · แท็บ เครื่อง iPad โชว์ IP ที่เครื่องใช้อยู่ไว้เทียบ) ⚠️ สาขาที่ใช้เน็ตเส้นเดียวกันแยกกันด้วยวิธีนี้ไม่ได้ และมือถือต้องปิดข้อมูลมือถือตอนกด
• ตั้ง ตำแหน่งและเรทค่าจ้าง
• เพิ่ม/ลบ ผู้ใช้งาน และเปิดสวิตช์ให้เห็นตัวเลขเงิน
• สำรองข้อมูล และทำ รอบจ่ายย้อนหลัง

จัดกะทีละสัปดาห์

1. เลือกสาขาและสัปดาห์บนแถบด้านบน

   เลื่อนด้วย ← สัปดาห์ก่อน · สัปดาห์นี้ · สัปดาห์ถัดไป →

2. เลือกมุมมอง ตามชื่อ หรือ ตามตำแหน่งงาน

   ตามชื่อ = หนึ่งแถวคือหนึ่งคน เหมาะกับการดูว่าใครทำกี่ชั่วโมง
   ตามตำแหน่งงาน = หนึ่งแถวคือหนึ่งหน้าที่ (เช่น Bar · FOH · Pass) เหมาะกับการดูว่าวันนี้ครบทุกตำแหน่งหรือยัง ระบบจำไว้ว่าคุณชอบมุมมองไหน

3. กดช่องว่างในตารางเพื่อเพิ่มกะ

   ใส่เวลาเริ่ม–เลิก · เวลาพักที่ไม่ได้ค่าจ้าง (ค่าเริ่มต้น 0 นาที) · ตำแหน่งงานในกะ และติ๊กวันอื่นเพื่อสร้างกะเดียวกันหลายวันในครั้งเดียว

   เลือกคน: พิมพ์ชื่อเล่น ชื่อจริง หรือรหัสพนักงานในช่องค้นหา แล้วกดชื่อ (หรือกด Enter เลือกคนแรกที่ค้นเจอ) ติ๊กได้หลายคน = ได้คนละหนึ่งกะ · กด × ที่ชื่อเพื่อเอาออก · ไม่เลือกใครเลย = กะว่าง (ตำแหน่งที่ยังหาคนไม่ได้)
   ตอนแก้กะเดิม ช่องเดียวกันนี้เลือกได้คนเดียว — เลือกคนใหม่ = เปลี่ยนเจ้าของกะ

4. ย้ายกะด้วยการลากวาง

   ลากไปวางช่องอื่นเพื่อเปลี่ยนคนหรือเปลี่ยนวัน · กด Alt / Option ค้างไว้ตอนวาง = คัดลอกแทนการย้าย

5. สัปดาห์หน้าเหมือนเดิม ใช้ คัดลอกสัปดาห์ก่อน

   หรือ นำเข้าจาก CSV ถ้ามีไฟล์ที่ส่งออกจากแท็บนี้อยู่แล้ว (ใส่ซ้ำได้สูงสุด 8 สัปดาห์รวด)
   สาขาที่ตั้งโซนไว้ ปุ่มนี้ให้เลือกโซนที่จะคัดลอก — ดูหัวข้อโซนทำงานด้านล่าง

6. กด เผยแพร่ตาราง

   นี่คือขั้นที่สำคัญที่สุด — จนกว่าจะกด กะทั้งหมดยังเป็น "ร่าง" และพนักงานมองไม่เห็น พอกดแล้ว ทุกคนที่มีกะในสัปดาห์นั้นจะได้รับแจ้งเตือนทันที
   สาขาที่ตั้งโซนไว้ ปุ่มนี้ให้เลือกโซนที่จะเผยแพร่ — กะร่างของโซนที่ไม่ได้ติ๊กยังเป็นร่างต่อไป

แก้กะที่เผยแพร่ไปแล้ว

แก้ได้เลย ไม่ต้องกดเผยแพร่ใหม่ กะที่เผยแพร่แล้วยังเป็น "เผยแพร่แล้ว" ต่อไป และ พนักงานจะเห็นของใหม่ทันที พร้อมได้รับแจ้งเตือนว่ากะเปลี่ยน

• เปลี่ยน คน หรือ เวลา → คนที่เสียกะและคนที่ได้กะได้รับแจ้งเตือนทั้งคู่
• เปลี่ยนแค่ ตำแหน่งงาน หรือ เวลาพัก → ไม่แจ้งเตือน
• แก้ตารางของ สัปดาห์ที่ผ่านไปแล้ว → ไม่แจ้งเตือน (ไม่ใช่ข่าวของพนักงานแล้ว)

คอลัมน์ ชม. และตัวเลขสีแดง

พนักงานแจ้งเองได้ว่าทำได้สัปดาห์ละกี่ชั่วโมง (จากหน้ามือถือ หัวข้อ "ชั่วโมงที่ทำได้ต่อสัปดาห์") ถ้าเขาแจ้งไว้ คอลัมน์ ชม. จะขึ้นเป็น 24.0 / 20 คือทำไปแล้ว 24 จากที่แจ้งไว้ 20

• สีแดง + "เกิน X ชม." = เกินที่เขาแจ้งไว้
• สีเหลือง + "เหลือ X ชม." = ใช้ไปตั้งแต่ 90%
• ไม่ได้แจ้งไว้ = เป็นตัวเลขเฉย ๆ ระบบไม่เทียบอะไรให้และไม่เดา

โซนทำงาน — ครัว หน้าบ้าน …

โซนคือกลุ่มของตำแหน่งงานในกะ เช่น โซนครัว = Kitchen, Prep · โซนหน้าบ้าน = Till, Host, Runner, Bar กะรู้เองว่าอยู่โซนไหนจากตำแหน่งงานที่ใส่ไว้ จึงไม่ต้องกรอกอะไรเพิ่มตอนจัดกะ และกะเก่าก็ได้โซนทันที

1. กด โซน… บนแถบตารางกะ

   เพิ่มโซนแล้วตั้งชื่อ (หรือกด ใช้ตัวอย่าง: ครัว / หน้าบ้าน) · เลือกสีประจำโซนได้ 7 สี

2. บอกว่าแต่ละตำแหน่งงานอยู่โซนไหน

   ด้านล่างของหน้าต่างมีทุกตำแหน่งที่ร้านใช้ เลือกโซนให้ทีละตัว · ตำแหน่งหนึ่งอยู่ได้โซนเดียว แล้วกด บันทึก

3. กรองดูทีละโซน

   ช่อง ทุกโซน ข้างช่องเลือกสาขา → เลือกโซนแล้วตารางเหลือแต่กะของโซนนั้น (ตัวเลขในวงเล็บคือจำนวนกะ) · กด ดูทุกโซน เพื่อกลับ
   ระหว่างดูโซนเดียว กด + เพิ่มกะแล้วระบบเติมตำแหน่งงานแรกของโซนนั้นให้ (แก้ได้)

• สีของโซน ขึ้นเป็นแถบหน้าแถวในมุมมองตามตำแหน่งงาน และเป็นจุดสีหน้าชื่อตำแหน่งบนกะในมุมมองตามชื่อ (สีของตัวกะยังเป็นสีกะเช้า/กะเย็นเหมือนเดิม)
• "นอกโซน" = กะที่ไม่มีตำแหน่งงาน หรือตำแหน่งที่ยังไม่ได้จัดเข้าโซนไหน — ใช้ไล่ดูว่าเหลือกะไหนยังไม่ได้จัด
• เปลี่ยนชื่อตำแหน่งงานทีหลัง โซนตามไปเอง
• คัดลอกสัปดาห์ก่อนทีละโซน — กด คัดลอกสัปดาห์ก่อน แล้วติ๊กโซนที่ต้องการ (ค่าเริ่มต้นคือโซนที่กำลังดูอยู่) · คนจัดกะครัวคัดลอกกะครัวของสัปดาห์ก่อนได้ แม้หน้าบ้านจัดสัปดาห์นี้ไปแล้ว · โซนที่สัปดาห์นี้มีกะแล้วคัดลอกทับไม่ได้ (กันกะซ้อนสองชุด) · คนที่ทำสองโซนและมีกะเริ่มเวลาเดียวกันอยู่แล้ว ระบบข้ามกะนั้นแล้วบอกชื่อ
• เผยแพร่ทีละโซน — กด เผยแพร่ตาราง แล้วติ๊กโซนที่จัดเสร็จแล้ว (ค่าเริ่มต้นคือโซนที่กำลังดูอยู่) · ครัวเผยแพร่ได้โดยกะร่างของหน้าบ้านยังไม่ออกไปถึงพนักงาน · คนที่ทำสองโซนและเห็นตารางของโซนแรกไปแล้ว จะได้แจ้งเตือนว่า "ตารางเปลี่ยน" ตอนโซนที่สองเผยแพร่ ไม่ใช่ "ตารางออกแล้ว" ซ้ำ
• ลบทีละโซน — ลบทั้งสัปดาห์ ให้ติ๊กโซนที่จะลบ (ค่าเริ่มต้นคือโซนที่กำลังดูอยู่) · กะของโซนอื่นไม่ถูกแตะ · การลบแต่ละครั้งมีแถบ เลิกทำ ของตัวเองเหนือตาราง — ครัวลบโซนครัวทีหลัง ปุ่มคืนโซนหน้าบ้านที่ลบไปก่อนยังอยู่
• พนักงานเห็นป้ายโซนของกะตัวเองในหน้ามือถือ และจอ iPad บอกโซนของกะวันนี้

แชร์ตารางให้พนักงาน — PDF หรือรูป

กด แชร์ PDF / รูป บนแถบตารางกะ ได้ใบ A4 สวย ๆ ที่ส่งเข้ากลุ่มแชทหรือพิมพ์แปะบอร์ดได้เลย

1. เลือกรูปแบบ

   ตามชื่อ — แถวละคน วันละคอลัมน์ · ตามตำแหน่งงาน — แถวละตำแหน่ง ชื่อคนอยู่ในช่อง จบในหน้าเดียวเสมอ (ร้านใหญ่ตัวหนังสือจะเล็กลง ซูมดูได้) · รายวัน — การ์ดวันละใบ อ่านง่ายบนมือถือ
   เลือก A4 แนวนอน หรือ A4 แนวตั้ง ได้ทุกแบบ

2. ร้านที่ตั้งโซนไว้: เลือกโซน

   ติ๊กโซนที่ต้องการ แล้วเลือก ใบละโซน (ได้ใบแยก ส่งแต่ละกลุ่มได้) หรือ รวมใบเดียว หัวใบมีป้ายชื่อโซนตามสีประจำโซน · ถ้ากำลังกรองโซนอยู่ตอนกดแชร์ ระบบเลือกโซนนั้นให้

3. กด ดาวน์โหลด PDF · ดาวน์โหลดรูป (PNG) · หรือ แชร์…

   ใบละโซน = PDF ไฟล์เดียวหลายหน้า และรูปใบละไฟล์ · ปุ่ม แชร์… ขึ้นบนมือถือ/iPad ส่งรูปเข้า LINE หรือ WhatsApp ได้ตรง ๆ

• ใบนี้ไม่มีตัวเลขเงิน ไม่มีรหัสพนักงาน และไม่มีวันลาของใคร — ส่งให้พนักงานได้เลย
• ค่าเริ่มต้นเอาเฉพาะกะที่เผยแพร่แล้ว ถ้าติ๊ก รวมกะร่าง หัวใบขึ้นป้าย "ฉบับร่าง — อาจเปลี่ยนแปลง" และกะร่างมีกรอบประสีเหลือง
• เปิด/ปิดได้ว่าจะแสดงตำแหน่งงาน งานที่รับผิดชอบ ชั่วโมงรวม คนที่ไม่มีกะ หรือเวลาของชนิดกะท้ายใบ (เช่น "กะเช้า 09:00–17:00" — ปิดได้ถ้าเวลาเข้างานจริงของแต่ละคนไม่ตรงกับชนิดกะ) — ระบบจำไว้ใช้ครั้งหน้า

ปุ่มอื่นบนแถบตารางกะ

• ตำแหน่งงาน… — ตั้งรายการตำแหน่งของสาขาและลำดับแถว (ตำแหน่งงานในกะคือ "วันนี้ใครยืนตรงไหน" คนละเรื่องกับตำแหน่งที่ผูกกับเรทค่าจ้าง จึงไม่มีผลกับตัวเลขค่าใช้จ่ายใด ๆ)
• 🔔 เตือนก่อนกะ — ตั้งว่าจะเตือนพนักงานล่วงหน้ากี่ชั่วโมง (ค่าเริ่มต้น 2 ชม.) ผู้จัดการขึ้นไปเท่านั้น คนจัดกะไม่เห็นปุ่มนี้
• CSV / Excel / พิมพ์ — อยู่ใต้ตาราง สำหรับส่งบัญชีหรือเก็บไว้ · ถ้ากำลังกรองโซนอยู่ ไฟล์จะเป็นของโซนนั้น (ในไฟล์เขียนว่า "เฉพาะโซน…") · ร้านที่ตั้งโซนได้ตาราง ชั่วโมงแยกตามโซน เพิ่ม และทุกกะมีคอลัมน์ "โซน"

เพิ่มพนักงานใหม่ (ก่อนจัดกะให้)

คนที่ยังไม่อยู่ในระบบจัดกะให้ไม่ได้ — คนจัดกะเพิ่มเองได้ที่แท็บ พนักงาน ไม่ต้องรอผู้จัดการ

1. กด เพิ่มพนักงาน (คนเดียว) หรือ เพิ่มหลายคน (วางรายชื่อจาก Excel ได้)

   กด อัตโนมัติ ข้างช่องรหัสเพื่อได้เลขถัดไป · PIN ชั่วคราวเติมให้เองจากรหัส (101 → 0101) · เลือกได้เฉพาะสาขาที่คุณดูแล

2. พิมพ์ใบแจ้ง PIN ให้เขาทันที

   หน้าต่างหลังบันทึกคือครั้งเดียวที่ระบบแสดง PIN — ปิดแล้วดูอีกไม่ได้ วันแรกเขาลงเวลาด้วย PIN นี้ได้เลย

3. กด ให้กรอกเอง ที่แถวของเขา แล้วส่งลิงก์ให้

   เขากรอกอีเมล ที่อยู่ บัญชีรับเงินเดือน และตั้ง PIN ของตัวเอง — ไม่ต้องให้ผู้จัดการพิมพ์แทน

4. กลับไปแท็บ ตารางกะ แล้วจัดกะให้ได้ตามปกติ

แก้ข้อมูลพนักงาน

แท็บ พนักงาน → ปุ่ม แก้ไข ที่แถวของคนนั้น

• คนจัดกะแก้ได้: รหัสพนักงาน · ชื่อ-นามสกุล · ชื่อเล่น · สาขาหลัก · ประเภทการจ้าง · ชั่วโมงสูงสุดต่อสัปดาห์ · สาขาอื่นที่คนนี้ทำงานด้วย (ไม่ผูกไว้ = จัดกะและลงเวลาที่สาขานั้นไม่ได้) · ที่อยู่ · รูปพนักงาน · สถานะ "ยังทำงานอยู่" — เฉพาะสาขาที่คุณดูแล
• ต้องให้ผู้จัดการแก้: PIN · ความยินยอมถ่ายรูป · การลบพนักงาน — ส่วน อีเมล (ที่ส่ง payslip) · ตำแหน่ง (ผูกกับเรทค่าจ้าง) · วิธีรับ payslip · ข้อมูลเงินทั้งหมด ต้องเป็นเจ้าของร้านหรือผู้จัดการที่เห็นตัวเลขเงิน — ในฟอร์มของคนจัดกะช่องพวกนี้แสดงให้ดูอย่างเดียว

1. ลงเวลาที่ iPad ของร้าน

1. กดชื่อตัวเองบนจอ

   บางร้านตั้งให้จอแสดงเฉพาะคนที่มีกะช่วงนี้ แยกตามโซน — ไม่เห็นชื่อตัวเอง? กด ค้นหาชื่อ / รหัส แล้วพิมพ์ชื่อหรือรหัสพนักงาน ลงเวลาได้เหมือนเดิม

2. ใส่ PIN ของคุณ

   บางสาขาจะให้ถ่ายรูปตอนเข้างานด้วย กดถ่ายแล้วจบ

3. เลือกสิ่งที่จะทำ

   เข้างาน → เริ่มพัก → เลิกพัก → ออกงาน

• เน็ตร้านล่มก็กดได้ เครื่องเก็บไว้ในตัวเองแล้วส่งขึ้นระบบให้เองเมื่อเน็ตกลับมา
• ใส่ PIN ผิดหลายครั้งจะถูกล็อกชั่วคราว (5 ครั้ง = 5 นาที และนานขึ้นเรื่อย ๆ) รอครบเวลาแล้วลองใหม่
• PIN เป็นของคุณคนเดียว อย่าบอกใคร ใครกดแทนคุณได้ ก็ทำให้ชั่วโมงของคุณผิด
• ถ้าร้านแบ่งโซนไว้ จอจะบอกกะวันนี้ของคุณพร้อมโซน เช่น "กะวันนี้ · โซนครัว · Kitchen · 10:30–16:00"

2. หน้ามือถือของคุณ — "กะของฉัน"

เปิด /me/ แล้วเข้าสู่ระบบด้วย รหัสพนักงาน และ PIN เดียวกับที่ใช้ที่ iPad (อยู่ได้ 30 วัน)

• กะถัดไป — กะต่อไปของคุณ ขึ้นบนสุด
• ตารางกะ — เลื่อนดูสัปดาห์ก่อน/ถัดไปได้ · ถ้าร้านแบ่งโซนไว้ แต่ละกะมีป้ายสี เช่น โซนครัว · โซนหน้าบ้าน บอกว่าวันนั้นคุณอยู่ตรงไหน (กะที่เพื่อนขอปล่อยก็มีป้ายโซน รู้ได้ทันทีว่าเป็นงานที่คุณทำได้ไหม)
• แจ้งลา — กด ขอลาหยุด เลือกวันและเขียนเหตุผล แล้วรอผู้จัดการตัดสิน
• กะที่เพื่อนขอปล่อย — กดรับกะของเพื่อนได้ กะจะเป็นของคุณเมื่อผู้จัดการอนุมัติ
• ปล่อยกะของตัวเอง — กดที่กะของคุณแล้วเลือกขอปล่อย เขียนเหตุผลสั้น ๆ จนกว่าจะอนุมัติ กะนั้นยังเป็นของคุณอยู่
• ประวัติการลงเวลา 4 สัปดาห์ล่าสุด — พร้อมปุ่ม แจ้งเวลาจริง รายวัน · ผู้จัดการเป็นคนอนุมัติชั่วโมง แต่ถ้าเข้า–ออกตรงตามตาราง ระบบอาจอนุมัติให้อัตโนมัติ — วันนั้นขึ้นว่า อนุมัติอัตโนมัติ · ถ้าขึ้น ไม่นับก่อนเริ่มกะ X นาที แต่คุณถูกขอให้มาก่อนเวลา กด แจ้งเวลาจริง แล้วเขียนว่าใครขอให้มากี่โมง
• ข้อมูลของฉัน — ที่อยู่ เบอร์โทร ผู้ติดต่อฉุกเฉิน บัญชีธนาคาร กองทุน super ฐานภาษี และ ชั่วโมงที่ทำได้ต่อสัปดาห์ (กรอกแล้วคนจัดกะจะเห็นตอนจัดกะให้คุณ)
• เปลี่ยน PIN — ต้องรู้ PIN เดิม เปลี่ยนแล้วเครื่องอื่นที่ค้างอยู่จะถูกตัดออก

3. ลงเวลาจากมือถือตัวเอง

ถ้าเจ้าของร้านเปิดให้สาขาของคุณ หน้า /me/ จะมีการ์ด ลงเวลา เพิ่มขึ้นมา กดได้เฉพาะตอนที่คุณอยู่ในรัศมีรอบร้านจริง ๆ — มือถือจะขอสิทธิ์เข้าถึงตำแหน่ง ต้องกดอนุญาต

• อยู่นอกรัศมี / ไม่ให้สิทธิ์ตำแหน่ง / สัญญาณ GPS หยาบเกินไป = กดไม่ได้ ระบบไม่บันทึกอะไรเลย
• GPS ไม่นิ่ง? ถ้าร้านเปิดตัวเลือก "ต่อ Wi-Fi ของร้านก็ลงเวลาได้" ให้ต่อ Wi-Fi ของร้าน ปิดข้อมูลมือถือ แล้วกดใหม่ — ระบบลองพิกัดก่อนเสมอ ถ้าไม่ผ่านจึงดูว่ามือถือคุณอยู่บนเน็ตเดียวกับ iPad ของร้านไหม การ์ดจะขึ้น 📶 เมื่ออยู่ในวง Wi-Fi ของร้าน
• ระบบไม่ได้ติดตามตำแหน่งคุณระหว่างวัน ดูตำแหน่งเฉพาะวินาทีที่คุณกดปุ่มเท่านั้น
• ลืมกดออกงานแล้วกลับบ้าน = กดจากบ้านไม่ได้ ใช้การ์ด ยังไม่พบเวลาออกงาน บนสุดของหน้าแทน

4. เปิดการแจ้งเตือนบนมือถือ

เพื่อให้รู้ทันทีเมื่อตารางกะออก กะเปลี่ยน หรือใกล้ถึงเวลาเข้ากะ

iPhone / iPad — รับแจ้งเตือนได้เมื่อเปิดจากไอคอนบนหน้าจอโฮมเท่านั้น (เปิดใน Safari เฉย ๆ ไม่ได้):

1. เปิด /me/ ใน Safari
2. กดปุ่มแชร์ (สี่เหลี่ยมมีลูกศรขึ้น) → เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม
3. เปิด "กะของฉัน" จากไอคอนใหม่ แล้วเข้าสู่ระบบอีกครั้งในนั้น

   แอปบนหน้าจอโฮมแยกการเข้าสู่ระบบกับ Safari จึงต้องล็อกอินใหม่หนึ่งครั้ง

4. กด เปิดการแจ้งเตือน ในการ์ด "การแจ้งเตือน"

   ระบบจะส่งข้อความทดสอบให้ทันที ถ้าเด้งขึ้นมา = ใช้ได้แล้ว

Android / คอมพิวเตอร์ — กด เปิดการแจ้งเตือน ได้เลย ไม่ต้องติดตั้งอะไร

5. พนักงานใหม่ที่เพิ่งได้ลิงก์

1. เปิดลิงก์ที่ผู้จัดการส่งมา

   ใช้ได้ครั้งเดียว และหมดอายุใน 7 วัน

2. กรอกข้อมูลของตัวเองให้ครบ

   บัญชีธนาคารกับกองทุน super ใช้จ่ายเงินเดือน กรอกให้ถูกต้อง

3. ตั้ง PIN ของตัวเอง

   ห้ามเป็นเลขซ้ำทั้งหมดหรือเลขเรียง จำให้ได้ ใช้ทั้งที่ iPad และบนมือถือ

เจอปัญหาแบบนี้ ทำอย่างไร

iPad ที่ร้านกดลงเวลาไม่ได้

• ลองรีเฟรชหน้าจอก่อน (ดึงลงหรือปิดแล้วเปิดใหม่)
• ถ้าขึ้นว่ายังไม่ได้จับคู่ ให้ผู้จัดการสร้างรหัสจับคู่ใหม่ที่แท็บ เครื่อง iPad
• เน็ตล่มไม่เป็นไร กดไปได้เลย เครื่องจะส่งให้เองเมื่อเน็ตกลับมา — อย่าเพิ่งกดซ้ำหลายครั้ง

ชื่อตัวเองไม่ขึ้นบนจอ iPad

แปลว่ายังไม่ได้ถูกผูกกับสาขานั้น ให้ผู้จัดการเปิดแท็บ พนักงาน → แก้ไข → ติ๊ก สาขาอื่นที่คนนี้ทำงานด้วย

พนักงานบอกว่าไม่เห็นตารางกะ

เกือบทุกครั้งคือ ยังไม่ได้กดปุ่ม เผยแพร่ตาราง — กะร่างพนักงานมองไม่เห็น

ใบลงเวลาติดธง "อยู่นอกพื้นที่ร้าน" เกือบทุกใบ

รัศมีที่ตั้งไว้แคบเกินไปสำหรับ GPS ในอาคาร ให้เจ้าของร้านขยายรัศมีของสาขานั้น (30–50 เมตรขึ้นไปมักพอดี) ที่แท็บ สาขา → แก้ไข

กดอนุมัติแล้วมันกลับมาเป็น "รออนุมัติ" อีก

มีคนแก้เวลาของวันนั้นหลังจากคุณอนุมัติ ระบบถอนการอนุมัติให้ตรวจใหม่ ตั้งใจให้เป็นแบบนี้ · ใบที่ขึ้น "อนุมัติอัตโนมัติ" ก็เหมือนกัน ข้อมูลเปลี่ยนหลังระบบอนุมัติ = ถอนการอนุมัติ แล้วส่วนใหญ่ต้องให้คนกดอนุมัติใหม่ · ป้าย ผู้จัดการขอตรวจเอง แปลว่ามีคนกด ยกเลิกการอนุมัติ… ไว้ — ระบบจะไม่อนุมัติวันนั้นให้เองอีก

เข้า–ออกตรงเวลา แต่ระบบไม่อนุมัติอัตโนมัติ

อ่านบรรทัด ไม่อนุมัติอัตโนมัติ: … ใต้แถวนั้น — บอกข้อที่ไม่ผ่าน เช่น เข้าสายเกิน 7 นาที ออกหลังเลิกกะเกิน 60 นาที ตารางกะถูกแก้หลังเวลาเข้างาน หรือมีธงที่ต้องมีคนดู ตรวจแล้วกดอนุมัติเองได้ตามปกติ (กติกาทั้งหมด)

ไม่ได้รับอีเมลสรุปชั่วโมงเช้าวันจันทร์

เปิด ⚙ ตั้งค่า ในแท็บใบลงเวลา ดูว่าสาขานั้นติ๊กผู้รับแล้วและติ๊ก ส่งอัตโนมัติทุกเช้าวันจันทร์ 08:00 แล้วอ่านบรรทัด "ส่งล่าสุด" ว่าส่งถึงใคร ไม่สำเร็จเพราะอะไร · ส่งเองได้ที่ ส่งออก ▾ → ส่งสรุปทางอีเมล… · ดูในกล่องจดหมายขยะด้วย

เข้าสู่ระบบไม่ได้ทั้งที่พิมพ์รหัสถูก

เช็คว่า แป้นพิมพ์ไม่ได้อยู่โหมดภาษาไทย — ช่องรหัสไม่โชว์ตัวอักษรจึงไม่มีใครเห็น และถ้าเพิ่งพิมพ์ผิดหลายครั้ง อาจกำลังถูกล็อกชั่วคราวอยู่