clockthyme.com เข้าใช้งานระบบ

ลงเวลา จัดกะ ตรวจชั่วโมง
ครบในระบบเดียว

clockthyme คือระบบลงเวลาเข้าออกงานสำหรับร้านอาหารหลายสาขาในออสเตรเลีย บันทึกชั่วโมงทำงานของพนักงานทุกสาขาไว้ที่เดียว จัดตารางกะล่วงหน้า และส่งออกชั่วโมงให้นักบัญชีหรือระบบ payroll ที่คุณใช้อยู่

ใช้ iPad ที่ร้านมีอยู่แล้ว เน็ตล่มก็ลงเวลาต่อได้ หน้าจอภาษาไทยทั้งหมด

ข้ามเที่ยงคืน
รองรับกะแบ่งช่วงและกะที่คร่อมเที่ยงคืนตั้งแต่ต้น
ไม่เขียนทับ
บันทึกเป็น append-only ทุกการแก้มีคนและเหตุผลกำกับ
ออฟไลน์
iPad ลงเวลาต่อได้ตอนเน็ตล่ม แล้วส่งขึ้นเองเมื่อกลับมา
แยกฐาน
ข้อมูลแต่ละบริษัทอยู่คนละฐานข้อมูล ไม่ปนกัน

ฟีเจอร์

ตั้งแต่พนักงานแตะจอ จนถึงชั่วโมงที่พร้อมส่งให้บัญชี

ทุกอย่างต่อกันเป็นเส้นเดียว — ใบลงเวลาคำนวณจากเวลาที่พนักงานกดจริง ผู้จัดการตรวจและอนุมัติ แล้วส่งออกได้ทันที ไม่มีการพิมพ์ตัวเลขซ้ำระหว่างทาง

ลงเวลาบน iPad ที่ร้าน

พนักงานกดชื่อ ใส่ PIN แล้วเข้างาน จำกัดรัศมีรอบร้าน (geofence) ได้ พักเบรกกดแยกและหักออกจากชั่วโมงให้อัตโนมัติ

ใบลงเวลาที่คำนวณเอง

ใบลงเวลาไม่ใช่ข้อมูลอีกชุด แต่คำนวณจากเวลาที่กดจริงเสมอ แก้เวลาแล้วยอดชั่วโมงเปลี่ยนทันที รองรับกะแบ่งช่วงและกะข้ามเที่ยงคืน

บันทึกที่เขียนทับไม่ได้

เวลาที่กดไปแล้วไม่ถูกลบหรือแก้ทับ การแก้คือยกเลิกรายการเดิมพร้อมเหตุผลแล้วใส่รายการใหม่ และบันทึกลง audit log ว่าใครแก้ ก่อนแก้เป็นอะไร หลังแก้เป็นอะไร

ตารางกะและประมาณการค่าใช้จ่าย

จัดกะล่วงหน้า คัดลอกสัปดาห์เดิม และเห็นตัวเลขประมาณการก่อนกดเผยแพร่ ตัวเลขนี้เป็นการประมาณการเพื่อวางแผนเท่านั้น ไม่ใช่ยอดจ่ายจริง

คำขอลาและปล่อยกะ

พนักงานขอปล่อยกะหรือแจ้งลาจากมือถือ ผู้จัดการกดอนุมัติในหน้าเดียว กะที่ปล่อยแล้วเปิดให้คนอื่นรับต่อได้ ทุกคำขอมีร่องรอยว่าใครอนุมัติเมื่อไร

หลายสาขาในหน้าจอเดียว

ดูทุกสาขาจากหน้าเดียว แยกสีและโลโก้ของแต่ละสาขาให้ดูออกทันที iPad แต่ละเครื่องจับคู่กับสาขาของตัวเอง และสิทธิ์ผู้จัดการจำกัดได้เป็นรายสาขา

หน้ามือถือของพนักงาน

พนักงานเปิดดูกะของตัวเองและชั่วโมงสะสมได้ตลอด ถ้าร้านเปิดไว้ กดเข้างาน พัก และออกงานจากมือถือตัวเองได้ เฉพาะตอนอยู่ในรัศมีร้าน — อยู่นอกพื้นที่ระบบไม่บันทึกให้ ตารางกะออกหรือกะเปลี่ยน มือถือเด้งแจ้งเตือนให้ และมีป้ายบอกในหน้านี้ทุกครั้งที่เปิด หน้านี้แสดงชั่วโมงอย่างเดียว ไม่แสดงเงิน เพื่อไม่ให้ตัวเลขประมาณการกลายเป็นความคาดหวังค่าจ้าง

ส่งออกและสำรองข้อมูล

ส่งออกชั่วโมงรายสัปดาห์เป็น CSV / Excel / PDF ให้นักบัญชีหรือระบบ payroll ของคุณ พร้อมสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกคืนและกู้คืนได้

วิธีใช้งาน

สามขั้น ไม่ต้องซื้ออุปกรณ์ใหม่

ตั้งค่าร้านและพนักงาน

ใส่สาขา ตำแหน่ง เรทค่าจ้าง และรายชื่อพนักงาน จับคู่ iPad ของร้านเข้ากับสาขา พนักงานตั้ง PIN ของตัวเองจากลิงก์ที่ได้รับ

พนักงานลงเวลาเอง

เข้างาน พัก และออกงานที่จอหน้าร้าน หรือจากมือถือตัวเองเมื่ออยู่ที่ร้าน (เปิดได้เป็นรายสาขา) ระบบติดธงให้เองเมื่อมีอะไรผิดปกติ เช่น ลืมกดออกงาน หรือกดนอกรัศมีร้าน

ผู้จัดการตรวจแล้วส่งออก

ดูใบลงเวลารายสัปดาห์ แก้จุดที่ติดธงพร้อมเหตุผล กดอนุมัติ แล้วส่งออกชั่วโมงเป็น CSV / Excel / PDF ให้นักบัญชีหรือระบบ payroll ที่ใช้อยู่

ราคา

ราคาต่อสาขา ไม่นับหัวพนักงาน

รับพนักงานใหม่กี่คนก็จ่ายเท่าเดิม ตราบที่ยังอยู่ในขนาดของแพ็กที่เลือก

ร้านเล็ก

1 สาขา · พนักงานไม่เกิน 12 คน

$39/ เดือน

  • iPad ลงเวลา ไม่จำกัดจำนวนเครื่อง
  • ตารางกะ + แชร์ PDF ให้พนักงาน
  • หน้ามือถือพนักงาน + แจ้งเตือน
  • ใบลงเวลา อนุมัติ ส่งออก CSV / Excel

เฉลี่ย $3.25 ต่อคน เมื่อมี 12 คน

ร้านส่วนใหญ่เลือกแพ็กนี้

ร้านเต็มระบบ

1 สาขา · พนักงานไม่เกิน 30 คน

$79/ เดือน

  • ทุกอย่างในร้านเล็ก
  • แยกโซนครัว / หน้าบ้าน
  • ลงเวลาจากมือถือในพื้นที่ร้าน
  • ผู้จัดการ คนจัดกะ บัญชี แยกสิทธิ์
  • เตือนเมื่อจัดกะเกินชั่วโมงที่พนักงานแจ้ง

เฉลี่ย $2.63 ต่อคน เมื่อมี 30 คน

หลายสาขา

ตั้งแต่ 2 สาขา · ไม่เกิน 40 คนต่อสาขา

$69/ สาขา / เดือน

  • ทุกอย่างในร้านเต็มระบบ
  • พนักงานใช้ PIN เดียวทุกสาขา
  • ชั่วโมงรวมข้ามสาขา
  • ผู้จัดการเห็นเฉพาะสาขาตัวเอง
  • ช่วยเหลือก่อนคิวปกติ

3 สาขา = $207 / เดือน

เดือนแรกฟรี ไม่ต้องใส่บัตร ตั้งระบบให้ฟรี ทุกแพ็ก จ่ายรายปี จ่าย 10 เดือน ใช้ 12 เดือน ไม่มีสัญญาผูกมัด ยกเลิกเดือนไหนก็ได้

ราคาเป็นดอลลาร์ออสเตรเลีย (AUD) ต่อเดือน ใช้กับ iPad หรือแท็บเล็ตที่ร้านมีอยู่แล้ว ไม่มีค่าอุปกรณ์

คำถามที่พบบ่อย

คำถามที่เจ้าของร้านถามก่อนเริ่มใช้

ต้องซื้ออุปกรณ์ใหม่ไหม
ไม่ต้อง ใช้ iPad หรือแท็บเล็ตที่ร้านมีอยู่แล้วเปิดหน้าลงเวลาค้างไว้ พนักงานใช้มือถือของตัวเองเปิดหน้ากะได้เลย ไม่ต้องลงแอปจาก App Store
พนักงานรู้ได้อย่างไรว่าตารางกะออกแล้วหรือกะเปลี่ยน
มีสองทาง ทางแรกไม่ต้องตั้งค่าอะไร: เปิดหน้า "กะของฉัน" เมื่อไรก็จะเห็นป้ายบอกว่าสัปดาห์ไหนออกแล้วหรือเปลี่ยน ทางที่สองคือให้มือถือเด้งแจ้งเตือน พนักงานกด "เปิดการแจ้งเตือน" ในหน้านั้นครั้งเดียว — บน iPhone ต้องเพิ่มหน้าเว็บไปยังหน้าจอโฮมก่อน (แชร์ → เพิ่มไปยังหน้าจอโฮม แล้วเปิดจากไอคอน) ส่วน Android กดเปิดใน Chrome ได้เลย กดเผยแพร่ตารางแล้วแจ้งทันที ถ้าแก้กะที่เผยแพร่ไปแล้วหลายกะติดกัน ระบบรวบแจ้งครั้งเดียวภายในไม่กี่นาที ข้อความที่เด้งบอกแค่ว่าตารางสัปดาห์ไหนมีอัปเดต ไม่มีรายละเอียดกะหรือชื่อใครขึ้นบนจอล็อก
พนักงานลงเวลาจากมือถือตัวเองได้ไหม
ได้ ถ้าเจ้าของร้านเปิดให้สาขานั้น พนักงานกดจากหน้ามือถือของตัวเองได้เฉพาะตอนอยู่ในรัศมีที่ตั้งไว้รอบร้าน ทั้งเข้างาน พัก และออกงาน ระบบใช้ตำแหน่งของเครื่องเฉพาะตอนกดปุ่ม ไม่ได้ติดตามระหว่างวัน ลืมกดออกแล้วกลับบ้านไปแล้วจะกดจากบ้านไม่ได้ ผู้จัดการเป็นคนกรอกเวลาจริงพร้อมเหตุผล ตำแหน่งมาจากมือถือของพนักงานเอง ร้านที่ต้องการความแน่นอนกว่านั้นใช้ iPad หน้าร้านอย่างเดียวได้ — ค่าเริ่มต้นคือปิด
เน็ตร้านล่มแล้วพนักงานลงเวลาไม่ได้หรือเปล่า
ลงได้ หน้าจอลงเวลาเก็บรายการไว้ในเครื่องและส่งขึ้นระบบให้เองเมื่อเน็ตกลับมา เวลาที่บันทึกคือเวลาที่พนักงานกดจริง ไม่ใช่เวลาที่ส่งขึ้นระบบ
ระบบคำนวณค่าแรงตาม Award ให้ไหม
ไม่ ระบบบันทึกชั่วโมงและคำนวณจากเรทที่คุณกรอกเอง การตรวจว่าเรทถูกต้องตาม Restaurant หรือ Hospitality Award ยังเป็นหน้าที่ของคุณหรือนักบัญชีของคุณ ตัวเลขในหน้าตารางกะเป็นประมาณการเพื่อวางแผนเท่านั้น
ข้อมูลร้านฉันจะปนกับร้านอื่นไหม
ไม่ปน แต่ละบริษัทมีฐานข้อมูลและที่เก็บไฟล์ของตัวเองแยกกันคนละชุด ไม่ได้ใช้ฐานเดียวแล้วกรองด้วยรหัสบริษัท ชื่อโดเมนที่ไม่รู้จักจะถูกปฏิเสธ ไม่ตกไปที่บริษัทใดบริษัทหนึ่ง
ถ้าเลิกใช้ ข้อมูลเอาออกได้ไหม
ได้ ส่งออกเป็น CSV / Excel / PDF ได้ตลอดเวลา และมีไฟล์สำรองข้อมูลทั้งชุดให้ดาวน์โหลดเก็บไว้เอง

อยากใช้ที่ร้านของคุณบ้าง

ใช้ฟรีเดือนแรก เราตั้งระบบให้ภายในสัปดาห์ แต่ละร้านได้ฐานข้อมูลแยกของตัวเอง อีเมลมาที่ info@pm-tech.com.au เพื่อนัดคุย 30 นาที

ส่งอีเมลหาเรา